Fehler während der Inventur können passieren, sind aber mit BarBrain schnell und einfach zu beheben. Hier sind die häufigsten Fehler, die auftreten können, sowie die passenden Lösungen dazu.
1. Inventur in einem Bereich aus Versehen beendet
Problem:
Ein Bereich wurde versehentlich abgeschlossen, bevor alle Produkte gezählt wurden. Zum Beispiel hast du vergessen, eine Flasche Wein zu zählen, und der Bereich wurde bereits als fertig markiert.
Lösung:
• Bereich erneut öffnen:
Du kannst den Bereich jederzeit wieder öffnen, indem du ihn in BarBrain auswählst.
Dort kannst du einfach weiterzählen und die vergessenen Produkte hinzufügen.
• Berichtszusammenfassung:
Am Ende der Inventur werden alle Bereiche in einem Bericht zusammengefasst, sodass keine Daten verloren gehen.
Tipp: Überprüfe jeden Bereich, bevor du ihn abschließt, um sicherzustellen, dass alle Produkte gezählt wurden.
2. Falsche Mengenangabe eingegeben
Problem:
Statt der tatsächlichen Menge, z. B. 2 Flaschen, wurden versehentlich 20 Flaschen eingegeben. Dies kann zu fehlerhaften Berechnungen im Inventurbericht führen.
Lösung:
• Bereich noch nicht abgeschlossen:
• Wähle das betroffene Produkt in BarBrain aus und korrigiere die Mengenangabe direkt.
• Speichere die Änderung, damit die richtige Menge im Bericht berücksichtigt wird.
• Bereich bereits abgeschlossen:
• Öffne den Inventurbericht als Excel-Datei.
• Suche das betroffene Produkt und ändere die Menge in der Spalte „Ganze Einheit“.
• Die Summe und Berechnungen im Bericht werden automatisch angepasst, sodass die Korrektur sofort sichtbar ist.
Tipp: Notiere dir auffällige Fehler sofort, um diese direkt nach der Inventur im Bericht zu korrigieren.
Zusammenfassung und Prävention
Mit BarBrain kannst du Fehler in der Inventur unkompliziert beheben. Trotzdem hilft es, einige Präventionsmaßnahmen zu beachten:
• Überprüfe alle Produkte, bevor du einen Bereich abschließt.
• Achte darauf, die Mengen sorgfältig einzugeben.
• Nutze die Funktionen in BarBrain, um Bereiche oder Produkte einfach erneut zu bearbeiten, falls dir ein Fehler auffällt.
Hast du weitere Fragen?
Wir stehen dir bei allen Fragen zur Inventur zur Verfügung. Schreib uns einfach eine E-Mail an [email protected] – wir helfen dir gerne weiter! 😊